各種筆記法的比較(2)－子彈筆記

子彈筆記：強調快速捕捉想法，僅是羅列出重點，但缺乏系統性。整體上等同於日本手帳的紀錄作法。

 

◎子彈筆記的作法：

１．製作索引頁：在筆記本的下方建立一個索引頁，列出各個主題或內容的頁碼，以便將來找到。

 

２．製作標註頁：建立一個符號說明頁，將符號的使用及其意義進行整理，例如：●代表任務，○代表事件。

 

３．建立未來6~12個月的規劃。

 

４．每日記錄當天需要完成的任務、事件和筆記。這個部分是日常行事曆的規劃與紀錄，等同於日本手帳（日記帳）的做法。

 

５．每月回顧：在完成每個月結束時，回顧已完成的任務，把未完成的任務轉移到下個月。

 

６．定期更新索引頁和標註頁，以確保系統持續有效。

 

子彈筆記強烈表現出單一線性思考的結構，不容易產生更豐沛的創意、創造力。整體上仍是充滿著短句，文字的精簡程度仍不夠。

 

子彈筆記在面對需要深入分析或理清邏輯關係的內容時，呈現的清晰度、完整性不如心智圖。

 

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作者：胡雅茹

出版：晨星出版社

 

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各種筆記法的比較(1)－康乃爾筆記

康乃爾筆記：筆記頁面分為三個欄位，左側欄位是寫下幾個重要的關鍵字詞，右側欄位是詳細說明這些關鍵字詞的內容，底部欄是總結這次的筆記主題。

 

大學時我試著做了幾次，就發現一個問題，雖然康乃爾筆記能將資訊分解出大架構與細節，能夠幫助整理資訊，但其線性思考的結構與方式，讓我們在面對複雜主題時難以看到不同概念之間的聯繫。

 

換言之，康乃爾筆記缺乏視覺連貫性，會讓人難以形成深刻印象。而呈現視覺連貫性正是心智圖的特點之一。

 

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這些人活用了心智圖（mind map）來提升競爭力

心智圖以視覺化的方式組織資訊並促進創意思考。以下是一些心智圖特別適用的具體情境：

 

１．腦力激盪會議

心智圖非常適合用於腦力激盪，因為參與者可以更自由地探索想法並建立彼此之間的聯繫。非線性的格式鼓勵創造力，幫助生成更廣泛的想法。

 

２．專案規劃

在規劃專案時，心智圖可以幫助概述目標、任務、截止日期和責任。這種視覺化的呈現方式使得整體結構和流程更容易理解，確保面面俱到。

 

３．學習與考試準備

學生可以使用心智圖來總結和複習考試信息。通過將複雜主題分解為更簡單的部分，可以增強理解和記憶，使學習更高效。

 

４．問題解決

心智圖在問題解決方面非常有效，將問題及其組成部分可視化。這種清晰度使團隊能夠識別根本原因、探索潛在解決方案並評估不同選項的影響。

 

５．筆記整理

在講座或會議中，心智圖可以作為一種動態的筆記工具。它們使個人能夠快速掌握與組織各個概念之間的關係，從而更容易回憶。

 

６．戰略規劃

在商業中，心智圖可以幫助將戰略目標、市場分析、競爭環境等可視化。這種鳥瞰全局的心智圖有助於整合團隊，確保每個人都理解戰略方向。

 

７．內容創作

作家和內容創作者可以使用心智圖來擬訂大綱、報告或演說。這種方法有助於結構化思路，讓所有的關鍵點都以系統化的方式呈現。

 

８．學習新概念

在學習新主題時，心智圖可以幫助將新知識與舊知識聯繫起來。這種方法促進了有意義的學習，幫助學習者看到整體畫面。

 

９．團隊協作

在協作環境中，心智圖可以增強團隊成員之間的溝通和理解。它們提供了一個所有人都可以參與和參考的視覺參考，便於討論。

 

１０．目標設定

心智圖可以用來設定個人或專業目標，通過將目標分解為可執行的步驟來實現。這種視覺化有助於個人明確自己的目標並跟踪進度。

 

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【2024周六班：創新思考心智圖法－實務訓練班】

10/19起連續五周，周六班：創新思考心智圖法－實務訓練班

□主講：ESI廣翰思惟教育長、心智圖天后－胡雅茹 

□地點：新竹縣工業會（竹北市縣政八街77號1樓）

 

▓報名截止日:2024年10月11日18時止，額滿可排候補

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在企業場景中活用曼陀羅九宮格思考法

曼陀羅九宮格思考法在企業網站中可以有效地應用於多種使用場景，例如：

１．新業務的創意生成：

將新業務的主題設置在中央，並在周圍的方格中記錄相關的創意和市場需求，這樣可以在短時間內從多角度生成創意。這樣能夠實現全面且不遺漏的創意發想。

 

2. 專案管理

將專案的目標和課題放在中央，並將相關的任務和資源配置在周圍，這樣可以更容易把握專案的全貌。這樣能有效地進行進度確認和問題的識別。

 

3. 團隊建設與溝通

團隊成員使用曼陀羅九宮格共同發想創意，可以活化溝通，增強團隊的凝聚力。各成員分享意見，能夠納入多樣的視角進行決策。

 

4. 業務的梳理與改善

通過將現行業務的問題整理在曼陀羅九宮格中，可以導出業務流程的檢討和改善方案。特別是，通過可視化業務的流程，可以更容易識別出非效率的部分。

 

5. 培訓和工作坊的工具

曼陀羅九宮格也可作為培訓和工作坊中進行創意發想和討論的工具。參加者整理自己的想法，與他人進行意見交流，從而期待學習的深入。

通過這些場景，曼陀羅九宮格思考法在企業網站中作為整理思維、創造創意及業務改善的強大工具發揮著重要作用。

 

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書名：《曼陀羅九宮格思考法》

作者：胡雅茹（Monica Hu），台灣學習力訓練師、心智圖天后

出版社：晨星出版

書籍簡介：https://www.thinksmart.com.tw/zh_TW/products-details/no/1461060607006

 

 

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使用心智圖（mind map）的企業場景舉例

心智圖在商業場景中的應用非常廣泛，以下是一些使用案例：

 

１．商業計劃

心智圖的視覺化結構有助於更清晰地呈現、制定詳細的商業計劃，涵蓋執行摘要、公司概況、產品與服務、市場分析、策略與實施計劃、管理摘要和財務規劃等內容。有助於更清晰地呈現商業理念，並吸引潛在投資者。

 

２．會議策略

在會議中，心智圖可以幫助記錄會議的各個細節，包括時間、參與者、上次會議的回顧、議程和筆記。這樣的結構化記錄能提高會議的效率，確保所有重要資訊都得到妥善記錄。

 

３．市場行銷策略

心智圖可以幫助企業清楚地劃分目標受眾、媒體渠道和內容計劃，並為不同團隊分配責任。這樣的視覺化方式能確保行銷工作與整體商業目標的一致性。

 

４．問題解決

面臨複雜問題時，心智圖可以幫助團隊識別核心問題，並將問題分解為可管理的部分，從而促進有效的解決方案制定。這種方法確保了團隊不會忽略任何重要因素。

 

５．風險管理

企業可以利用心智圖來識別、評估和減輕潛在風險，幫助團隊制定主動的策略，以防止資源浪費。這樣的視覺化工具能夠清楚地展示風險及其對業務的影響。

 

６．創意發想

心智圖是促進創意發想的有效工具，企業可以利用它來激發創新思維，探索不同的商業理念和解決方案，打破傳統的線性思考模式。

 

７．教育訓練與發展

用心智圖來設計教育訓練計畫與課程，可清晰地描述提高各項工作能力的具體措施，從而提升員工的競爭力。

 

８．日常工作安排

心智圖可以幫助員工制定日常工作計劃，合理安排時間，提高工作效率，確保各項任務的順利完成。

 

總的來說，心智圖的多樣性和實用性，能夠幫助企業更有效地組織思路、解決問題和促進創新。

 

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在教育場景中活用曼陀羅九宮格思考法

曼陀羅九宮格思考法在教育現場中以多種方式被活用。以下舉出幾個範例：

1. 學習目標的設定－目標的明確化：

將學習目標寫在中央的方格中，並在周圍展開必要的步驟或課題，這樣可以視覺化地整理出應達成的目標。這樣一來，學生能更容易理解自己的學習方向。

 

2. 課題解決－問題的分析：

將學生所面臨的問題或課題放在中央，並在周圍記錄相關的因素或解決方案，這樣可以整理出複雜的問題，並更容易找到解決方案。這樣能促進深入思考，並產生具體的行動計劃。

 

3. 團體活動－腦力激盪：

在小組中進行創意發想時使用，這樣可以融入多個觀點，生成多樣的想法。每位成員都可以提出意見，從而獲得不偏頗的創意。

 

4. 專案的計劃－專案管理：

學生在計劃專案時使用曼陀羅九宮格思考法，可以更容易地掌握整體情況，並明確各任務之間的關聯性。這樣能更好地管理工作的進度。

 

5. 自我評估與反思－學習的反思：

在學期末或專案結束後，將所達成的事項和反思點整理成曼陀羅九宮格，這樣可以進行自我評估，並將其應用於下一次的學習或專案。

 

透過這些方法，曼陀羅九宮格思考法在教育現場中被用作整理思考和提高學習效果的有效工具。

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書名：《曼陀羅九宮格思考法》

作者：胡雅茹（Monica Hu），台灣學習力訓練師、心智圖天后

出版社：晨星出版

書籍簡介：https://www.thinksmart.com.tw/zh_TW/products-details/no/1461060607006

 

 

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